Biển Vũng Tàu là một trong những địa điểm nổi tiếng gần như bậc nhất mạn phía Nam, 4 mùa trong năm đều có tới cà trăm nghìn lượt khách tới tham quan du lịch. Nơi đây có đầy đủ mọi lợi thế cho việc tổ chức đi du lịch tập thể cho doanh nghiệp.
Với đặc thù cho việc tổ chức teambuilding ở Vũng Tàu thì hôm nay chúng tôi xin chia sẻ cho các bạn cẩm nang cho việc đi du lịch tại Vũng Tàu qua chơi team building với 10 bước sau đây
Bước 1: Tìm hiểu về doanh nghiệp và địa điểm Vũng Tàu
Bao giờ cũng vậy để quyết định một lựa chọn nào thì lúc nào cũng cần phải tìm hiểu thật kĩ địa điểm ở đó và kiểm tra xem điều kiện ở đó có phù hợp cho việc tổ chức du lịch hay không. Trong vấn đề tổ chức một chuyến du lịch team building thì cần phải đảm bảo được chi phí vận chuyển, ăn ở và những địa điểm vui chơi giải trí. Khác hẳn với những chuyến phượt vì đây là cả một tập thể đông người.
Khi bản thân đã lựa chọn Vũng Tàu cho việc tổ chức du lịch thì bạn nên yên tâm bởi dịch vụ ở đây khá là rẻ vì có phân cấp từ bình dân cho tới cao cấp để bạn có thể lựa chọn phù hợp.
Song song với vấn đề đó thì bạn cũng nên tìm hiểu ngay về công ty, doanh nghiệp của mình xem có bao nhiều hưởng ứng và tham gia chương trình này với số lượng bao nhiêu.
Sau khi có được bảng thông tin số người tham dự thì hãy tổng hợp những tính cách của họ để tạo ra những trò chơi thú vị cho cả doanh nghiệp sẽ hiệu quả hơn rất nhiều.
Bước 2: Chọn công ty tổ chức
Vì đây là chuyến đi cho một doanh nghiệp cho nên để tốt nhất là bạn nên lựa chọn một công hay đơn vị tổ chức nào đó uy tín để không xảy ra sơ suất gì trong quá trình vui chơi. Khi đã quyết định lựa chọn đơn vị tổ chức thì bạn sẽ không phải lo lắng hay bất cứ một thứ gì nữa vì đã có họ tư vấn và giải quyết mọi vấn đề giúp bạn.
Điều đặc biệt ở đây là khi chọn công ty tổ chức chuyên nghiệp thì bạn sẽ có một cái nhì khách quan từ chính người sử dụng dịch vụ của họ nêu cảm nhận về đơn vị đó, địa điểm đó,… Chắc chắn sẽ giảm thiếu số tiền mất đi.
Nếu như bạn đã có kinh nghiệm trong việc tổ chức các chuyến đi cho doanh nghiệp như này thì không cần sử dụng bước này để làm gì nhưng đừng quên rằng chuẩn bị sẵn cho mình một đội ekip quay phim chụp ảnh nhé, sẽ rất cần đó
Bước 3: Lựa chọn phương tiện vận chuyển và khách sạn
Đây là một bước khá quan trọng trong việc tổ chức du lịch. Thay vì những chuyến du lịch team building 1 ngày thì biển Vũng Tàu thường được tổ chức 5-6 ngày cho nên bạn cần phải có khách sạn hoặc nhà nghỉ cho mọi người còn nghỉ ngơi sau những giờ chơi mệt mỏi.
Vì Vũng Tàu là một nơi mà nhiều khách tới thăm quan du lịch cho nên việc tìm khách sạn hay phương tiện đi lại sẽ khong tốn thời gian. Bạn chỉ cần xác định nhu cầu của mọi người là gì, kinh phí mà công ty bỏ ra là bao nhiêu thì bạn sẽ làm tốt được vấn đề này.
Bước 4: Lên lịch trình cụ thể cho chuyến đi
Làm gì cũng cần phải có kế hoạch và lịch trình rõ ràng ngay từ ban đầu. Vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn nên lập kế hoạch từ lúc bắt đầu đi cho tới khi hết chương trình, trong đó bao gồm những danh lam thắng canh và kết hợp cùng với các trò chơi diễn ra trong đó.
Lịch trình chuyến đi du lịch team building hay còn gọi là timeline cho chương trình từ ngày bắt đầu tới khi kết thúc chuyến đi. Trong đó bao gồm các điểm tham quan, các hoạt động diễn ra trong thời gian chương trình diễn ra.
Bạn có thể tham khảo những điểm đến ấn tượng tại Vũng Tàu, từ đó xây dựng nên lịch trình chuyến đi, đừng quên chương trình team building nữa nhé.
Bước 5: Chọn hình thức tổ chức team building
Có một vài hình thức mà phù hợp với doanh nghiệp của bạn như hoạt động đội ngũ trong nhà, ngoài trời và hành trình.
Vừa qua trong một chuyến du lịch ở Sapa, chúng tôi đã tổ chức team building ngoài trời cho đơn vị màn hình led CBM, kết quả mang lại cho doanh nghiệp này rất nhiều về tinh thần đội đội và ý thức của mỗi người.
Bước 6: Chọn địa điểm tổ chức team building tại Vũng Tàu
Kế tiếp là việc phải chọn được địa điểm vui chơi ở Vũng Tàu. Điều này tùy thuộc vào nhu cầu bạn muốn chơi trong nhà, ngoài trời hay muốn theo hành trình amazing race.
Bước 7: Lên kịch bản cho team building
Khi bạn đã lựa chọn được địa điểm tổ chứ thì tiếp theo đây là phải lập kế hoạch các trò vui chơi ở đó. Việc này tốt nhất bạn nên nhờ đơn vị tổ chức team building giúp đỡ sẽ tốt hơn vì họ có kinh nghiệp tổ chức nhiều cho các chuyến đi rồi. Hoặc có thể sẽ phải tự mình lên internet để tìm hiểu thông tin và tham khảo 1 vài trò chơi phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Bước 8: Phân công công việc và chuẩn bị
+ Lên kế hoạch tổ chức vui chơi
+ Kêu gọi và chốt số lượng người tham gia
+ Thống kê lại kinh phí
+ Thuê dịch vụ hoặc thuê địa điểm tổ chức
+ Ai là người chuẩn bị kịch bản tổ chức
+ Ai là người chuẩn bị không gian và sân khấu tổ chức.
+ …
Cái này phụ thuộc vào chuyên môn của mỗi người thì sẽ phân công cho người đó.
Bước 9: Thực hiện chương trình
Đây là bước quan trong nhất cho mọi chuyến đi từ việc đơn giản như hẹn nhà xe, checkin khách sạn hay các địa điểm tới tham quan,… Người tổ chức sẽ rất vất vả và phải cẩn thận không để mọi việc trở nên khó kiểm soát. Luôn nhớ rằng lúc nào cũng cần một đội ekip để hỗ trợ mình
Bước 10: Tổng kết chương trình
Sau khi chuyến đi tổ chức xong, hãy hỏi ý kiến tập thể của mình xem có điều gì phản ánh hay không để từ đó rút được kinh nghiệm tổ chức cho các chuyến đi lần sau.
Trên đây là 10 bước cẩm nang cho việc tổ chức du lịch team building tại Vũng Tàu mà chúng tôi chia sẻ tới cho bạn. Hãy thử áp dụng 10 bước này cho chuyến đi của các bạn nhé.